IRATKEZELÉS
Irattározás:
-
Helyszíni felmérés az irattári terv és iparági standardok alapján
-
Saját fejlesztésű iratkezelési szoftver, precíz visszakereshetőség és ellenőrizhetőség
-
Irattári listák, nyilvántartások
-
Dobozos tárolás és irattári elhelyezés
-
Szolgáltatásainknak köszönhetően egyszerűbb selejtezés lényegesen csökkenő iratmennyiséggel
-
Megbízható archiválás és dokumentum kezelés
-
Iratok és elektronikus adathordozók tárolása, szállítása
-
Nagyobb mennyiségű iratanyagok biztonságos, sérülésmentes szállítása
-
Irattartó dobozok alkalmazása
Iratok selejtezése és megsemmisítése:
-
Részletesen dokumentált, biztonságos elszállítás, vagy biztonsági konténerek és mobil zúzógép alkalmazásával helyszíni iratmegsemmisítés
-
Garantáltan nem reprodukálható selejtezett iratok
-
Papírhulladék újrahasznosításra való továbbítása, elszállítása
Iratkezelési szabályzat és irattári terv készítése:
-
Átvételi, nyilvántartási, leírási, továbbítási, irattározási, selejtezési, levéltári átadási rend kialakítás
-
Egyedi sajátosságainak megfelelő rendszer kidolgozása
-
Visszakereshetőség, pontos nyilvántartás és folyamatos ellenőrzés biztosítása